al por mayor!
 

Recepción de mercaderías

La recepción de mercadería, es una de las actividades más importantes de la logística, por eso es que en este capítulo nos vamos a referir a ella, y vamos a reconocer el porque de su importancia. La recepción de mercadería, es la aceptación, condicionada o no, que se realiza al proveedor, para que este pueda enviar la factura.
Los remitos son documentos que acompañan a las facturas de los productos, materiales, o mercaderías que se reciben, sin ellos, es muy difícil recepcionar y controlar que esté todo en orden.

recepcion de mercaderiaPara otorgar el consentimiento, lo normal es firmar una copia del remito o nota de entrega suministrada por el proveedor. Los vigilantes o porteros de la empresa deberán disponer de los libros o registros que indiquen adonde deben dirigirse los materiales, otorgando a cada remesa un número de control de entrada. Una vez pasado ese control, dependiendo del tipo de transporte, se pueden presentar dos variantes: que el transportista sea una agencia, en cuyo caso, para la recepción de mercadería, esta tendrá que presentarse catalogada por número de bultos y peso, exigiendo la firma del destinatario en el remito del transporte.
Para el caso que la recepción de mercadería, sea en forma directa con el suministrador, esta se presentará con el remito de los materiales que lleve. El o la recepcionista del almacén, firmará dicho registro, haciendo constar que la recepción definitiva se efectuará posteriormente obligándose el proveedor a aceptar las anomalías que más tarde puedan detectarse.
Una vez que se encuentre el pedido en el almacén se procederá a su análisis, para lo cual se comparará con el remito y el pedido, para identificar la mercadería pedida con la recepcionada. Y para la recepción de mercadería, se tendrán en cuenta los siguientes pasos; la recepción cualitativa, El sistema de comprobación se realizará por el personal calificado de la empresa, a efectos de calidad y cantidad. Es para observar que la mercadería recibida reúne las características exigidas para su buena calificación.
La recepción de mercadería cuantitativa por los encargados del almacén y se harán en este caso lo siguiente; que el material recibido tenga gravado en sí o en su envoltura la referencia o marca solicitada, que sea igual al existente con ese mismo código, en caso que lo hubiese, y comprobar que la mercadería viene lo suficientemente bien protegida.

 
 

Los medios de transporte

 

La elección del medio de transporte, condicionará los plazos de entrega para la recepción de mercadería, los que se deberán compatibilizar con las necesidades del importador (en el caso de una importación) dado que un retardo en la llegada de la mercadería puede perjudicar la imagen de la empresa y por ende su confiabilidad.
Para decidir el tipo de transporte adecuado, es conveniente tener en cuenta las siguientes circunstancias: como por ejemplo el tipo de mercadería, las distancias a cubrir, el peso, el volumen del producto transportado, los requerimientos del cliente, el costo del flete, el flujo de las entregas y la necesidad de stock.
Para la recepción de mercaderías con órdenes de compra, es posible crear órdenes de compra, ya que es un documento en el cual se detallan los materiales a recibir, las cantidades, el proveedor que los envía, los precios de compra y otras informaciones relacionadas al proceso de abastecimiento. Adicionalmente a la posibilidad de crear órdenes de compra, nos permite realizar un proceso de aprobación para dichas órdenes y de esta manera, autorizar la recepción de mercaderías.

recepcion de mercaderia cajasPara la recepción con orden de entrada, que es un documento similar a la orden de compra, se especifican en ella los productos que entrarán, las cantidades y fechas de recepción y a diferencia de la orden de compra, no se especifica información relacionada a precios, la orden de entrada permite hacer una recepción sin que se trate de hacer una compra.
Otro tipo de recepción de mercaderías, es aquella que se relaciona a una orden de producción. Una vez que existe un documento para realizar una recepción, ya sea una orden de compra, una orden de entrada o una orden de producción es posible recibir mercaderías y devoluciones, pero en este caso obviamente se necesitarán documentos de órdenes de devolución, pero esto tiene que ver con la logística reversa. Los formatos de empaque de las mercaderías, están íntimamente ligados con la recepción de las mismas.
En el caso de un producto y unidad de medida, se pueden definir distintas conversiones, entre distintos formatos de empaque para un mismo producto. Cuando un producto es recibido se debe rotular de acuerdo a los contenedores definidos para su administración, es decir, si el producto es almacenado en cajas, será necesario pegar una etiqueta de identificación, controlando en todo momento su posición de almacenamiento, número de lote, número de orden de compra y otras informaciones relacionadas con la comercialización, de esa mercadería en particular.

 
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