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Sistemas de inventario de mercaderías

En este artículo, deberemos desarrollar el tema específico de los distintos sistemas de inventario de mercadería. Cuando nos referimos a los mismos, debemos saber que estamos hablando acerca del registro y la organización de los inventarios de la mercadería. Los inventarios, dentro de una empresa son registros de los bienes que son propiedades de dicha empresa, es decir, la mercadería.

Habiendo entendido este tema, podemos hablar acerca de los sistemas de inventario de mercadería. Para comprender mejor este tema, debemos destacar a dos tipos bien definidos de estos sistemas. En primer lugar, podemos nombrar a los sistemas de inventario de mercadería que se realizan en forma periódica. Este se trata de la contabilidad de mercaderías físicas correspondientes a la finalización de un determinado periodo. De cualquier manera, debemos destacar que este tipo de sistemas son muy costosos y genera algunos inconvenientes en su desarrollo, por esta razón es que las empresas realizan y emplean este tipo de sistema, únicamente al final de cada año comercial, no en forma bimestral o trimestral.

sistemas de inventario de mercaderiaDentro de este sistema de inventarios, se asientan todos los registros contables y en estos, específicamente los costos de las mercaderías vendidas, ya que si bien la empresa genera ganancias mediante la venta de mercaderías (según el tipo de productos al que se dedique esa empresa), también generaron una pérdida, un costo, por eso es que no se gana completamente el valor al que fue vendido el producto. Esto es muy importante y necesariamente deberá quedar asentado.
Para concluir con este tipo de sistemas de inventarios de mercadería, diremos lo siguiente: Principalmente sirve para realizar el inventario final del año comercial de la empresa, para llevar un control y una organización más clara. No solamente el inventario final es el que se determina, si no también el inicial. También, podemos encontrar en ellos las compras efectuadas de mercadería, del año en curso y los costos de la misma. Esto es sumamente importancia y se debe realizar de manera muy cuidadosa, no debe realizarlo cualquier persona, si no que por el contrario, lo debe hacer una persona que conozca cada una de las cuentas y los procedimientos contables realizados que no pueden faltar para que el costo de mercaderías vendidas sea el exacto.

 
 

Métodos de contabilidad

 

Es muy importante que dentro de los sistemas de inventarios de mercadería, se tengan en cuenta todos los conteos dentro de los mismos. Para esto, se realizan varios métodos de contabilidad que controlan las cantidades físicas de mercaderías dentro de dicho inventario. Si hablamos acerca del método más conocido y más sencillo, diremos que se trata de: realizar un cálculo estimativo de la cantidad de mercadería y dejarlo asentado en una hoja de cálculos. En estas hojas de cálculos se registrarán todos los movimientos en relación las mercaderías de la empresa, luego de finalizado el año en curso se registrará en el libro de inventarios no solamente la información de la mercadería, si no también el estado financiero de la empresa. En los sistemas de inventarios de mercadería, se debe dejar asentada la fecha de las transacciones y ventas de mercadería, aclarando específicamente lo que se hizo, con sus referencias y el saldo deudor y acreedor de la empresa.

sistemas de inventario de mercaderia galponesAhora bien, en segundo lugar debemos hablar acerca del segundo tipo de sistemas de inventarios de mercadería, que por el contrario al anterior, se realiza en forma periódica. De esta manera, la cuenta de inventarios se encuentra permanentemente actualizada, por eso su nombre es "sistema de inventarios permanente". En estos casos, también se tienen en cuenta cada uno de los costos de la mercadería que fue vendida. Si se realiza cualquier tipo de compra de mercadería, eso quedará asentado en este tipo de sistema de inventarios permanente. Cuando la venta de mercadería se efectuó, automáticamente se deben realizar dos asientos. El primer asiento, es el que registra mediante el ingreso por ventas de mercadería y el segundo asiento, es el que reduce el saldo en los inventarios y de esta manera, se asienta el costo de a mercadería que se vendió.
No todas las empresas utilizan este sistema de inventario de mercadería, ya que mayoritariamente, la emplean empresas que se dedican a la venta de artículos como electrodomésticos o automóviles. Son cosas que requieren de mucho dinero, por eso es que es necesario realizarlo constantemente para que a la larga, el cálculo sea más fácil. Por el contrario, si es una empresa que se dedica a la venta de artículos de menores costos no podría realizarse si no fuera mediante un sistema de computación, ya que sería muy tedioso, por eso es que estos últimos, recurren al sistema de inventario de mercadería nombrado al principio de nuestro artículo (sistema de inventario periódico), pero debemos destacar que gracias a las nuevas y desarrolladas tecnologías, cada vez son más los sistemas creados para realizar un control permanente de mercaderías, fuera cual fuera la empresa.

 
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